Ministerul Fondurilor Europene (MFE) a anunţat astăzi, printr-un comunicat, că beneficiarii de fonduri europene contractate prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) vor depune, începând de luni, documente justificative doar în format electronic pentru a deconta sumele aferente cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectelor. Documentele vor fi scanate şi vor fi depuse de beneficiari la Organismele Intermediare POS DRU pe suport electronic (CD) şi va fi încheiat un proces verbal de predare-primire a CD-ului.
Volum foarte mare de documente justificative
În prezent documentele justificative pot fi depuse doar pe suport hârtie. Când depun cereri de rambursare a fondurilor acordate de Uniunea Europeană, beneficiarii trebuie să aduca dovezi pentru toate cheltuielile eligibile efectuate în implementarea proiectului, precum copii ale facturilor, ale contractelor încheiate, rapoarte de activitate şi liste cu experţii implicaţi în derularea proiectului. Din cauza volumului foarte mare de documente justificative, depunerea unei cereri de rambursare înseamna de obicei predarea a 20-30 de bibliorafturi, iar în unele cazuri se poate ajunge chiar la 70 de bibliorafturi.
„Este inacceptabil ca beneficiarii să vină cu mii de pagini când depun documentele pentru a-şi recupera banii. Nu mai tolerez această abordare în relaţia cu beneficiarii şi am solicitat în mod expres Autorităţii de Managment POS DRU ca începand de luni, 22 aprilie, toate cererile de rambursare şi documentele aferente să fie depuse numai în format electronic. Mai mult, în viitorul apropiat aceste documente vor fi depuse online. Efectul acestor măsuri va fi accelerarea ritmului de absorbţie a fondurilor europene şi degrevarea beneficiarilor de o activitate inutilă”, a declarat Ministrul Fondurilor Europene, Eugen Teodorovici.
Plăţi parţiale, de săptămâna viitoare
Potrivit comunicatului transmis de MFE, tot de săptămâna viitoare vor fi făcute şi plăţi parţiale către beneficiarii care nu au depus unele documente justificative. Aceştia vor primi sumele aferente cheltuielilor eligibile care vor fi validate, iar cheltuielile pentru care beneficiarii nu au depus toate documentele justificative vor fi decontate în cadrul următoarei cereri de rambursare.
