Complexul Energetic Oltenia (CEO) a alocat peste un milion de lei, pentru externalizarea serviciilor de tipărire a documentelor.
Contractul, ce se va derula pe parcursul următorilor doi ani, vizează acoperirea necesarului uriaș de documente interne, adeverințe și alte acte esențiale pentru activitatea curentă a companiei. Conducerea CEO justifică această decizie prin volumul impresionant de documente generate anual. Având în vedere sutele de licitații organizate și fluxul constant de documente pentru salariați – în special pentru cererile de pensionare, ce au atins un nivel record în ultimii doi ani – externalizarea este prezentată ca o soluție pentru eficientizarea proceselor și reducerea poverii administrative a personalului propriu.
De asemenea, se anticipează o diminuare a consumului de materiale precum hârtia și tonerele. Un factor esențial care a determinat această externalizare este valul de plecări din cadrul companiei. Sute de mineri și energeticieni urmează să părăsească CEO prin pensionare atât în acest an, cât și anul viitor, generând o cerere sporită de documentație specifică pentru dosarele de pensionare.
Solicitări pentru documente și lipsă de personal administrativ
Externalizarea ar trebui să asigure gestionarea eficientă a acestui volum crescut, evitând blocaje operaționale. Pe de o parte, susținătorii deciziei argumentează că externalizarea reprezintă o măsură pragmatică pentru o organizație de anvergura CEO. Aceasta ar asigura un flux neîntrerupt de documente, permițând angajaților să se concentreze pe atribuții mai strategice și cu valoare adăugată.
Pe de altă parte, suma de peste un milion de lei ridică semne de întrebare cu privire la oportunitatea și costul real al acestei cheltuieli. Criticii se întreabă dacă o investiție pe termen lung într-o infrastructură internă de tipărire sau, mai mult, în digitalizarea proceselor, nu ar fi fost o soluție mai economică și sustenabilă. Transparența detaliilor contractului și o analiză riguroasă a costurilor-beneficiilor sunt esențiale pentru a asigura că fondurile publice sunt utilizate în cel mai eficient mod. Rămâne de văzut dacă această investiție va aduce eficiența dorită sau dacă va fi percepută ca o cheltuială exagerată într-o perioadă în care Complexul Energetic Oltenia se confruntă cu provocări semnificative în contextul restructurării și tranziției energetice.
Citește și: 150 de sportivi din 12 țări la Campionatul de Unifight de la Polovragi
