Simplificarea procedurilor de „supralegalizare“ a actelor oficiale romane in vederea folosirii lor in strainatate

Incepind cu 1 noiembrie 2004, in baza Legii nr. 142/2004, aplicarea apostilei pe actele oficiale romane, care urmeaza a fi folosite in strainatate in statele membre ale Conventiei de la Haga, va intra in principiu in competenta curtilor de apel si prefecturilor in raza carora domiciliaza solicitantul.

Curtile de apel devin competente sa aplice apostila pe actele oficiale romane prevazute la art. 1, lit. a), c), d) din „Conventia de la Haga, cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine“ respectiv:

– documente care emana de la o autoritate sau de la un functionar al unei jurisdictii a statului, inclusiv cele care emana de la ministerul public, de la un grefier sau executor judecatoresc;

– actele notariale;

– declaratiile oficiale cum ar fi cele privind mentiuni de inregistrare, viza de investire cu data certa si legalizari de semnaturi depuse pe un act sub semnatura privata.

Ca exemplu concret de acte pe care curtea de apel este competenta sa aplice apostila se pot mentiona: declaratii notariale, procuri date in fata unui notar public roman, copii legalizate la un notar public, traduceri legalizate la un notar public, copie conforma cu originalul a unei hotariri judecatoresti (de divort, de exemplu), acte originale emise de Registrul Comertului s.a. Prefecturile devin competente sa aplice apostila pe actele oficiale prevazute la art. 1, lit. b) din Conventie, respectiv documentele administrative. Statele membre ale Conventiei de la Haga si intre care se foloseste aceasta procedura simplificata sint: Albania, Africa de Sud, Argentina, Australia, Austria, Andorra, Antigua-Barbadua, Armenia, Azerbaidjan, Bielorusia, Belgia, Bosnia-Hertegovina, Bulgaria, Bahamas, Barbados, Belize, Botswana, Brunei Darussalam, China-Macao, China-Hong Kong, Cipru, Croatia, Cehia, Columbia, Dominica, Elvetia, Estonia, Finlanda, Franta, Fiji, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, Irlanda, Israel, Italia, Insulele Marshall, Japonia, Kazahstan, Letonia, Lituania, Luxemburg, Lesotho, Liberia, Lichtenstein, Macedonia, Malta, Mexic, Monaco, Malawi, Mauritius, Noua Zeelanda, Norvegia, Namibia, Niue, Olanda, Panama, Portugalia, Romania, Rusia, Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord, Serbia si Muntenegru, Slovacia, Slovenia, Spania, Suriname, Suedia, SUA, Salvador, Saint Kitts and Nevis, Sf. Lucia, Sf. Incent si Grenadine, Samoa, San Marino, Seychelles, Turcia, Tonga, Trinidad Tobago, Ungaria, Ucraina, Venezuela.

Nu se apostileaza:

– actele originale emise de orice autoritati administrative romane (acte de studii, acte de stare civila, certificate medicale, pasaportul, cartea de identitate).

– copia legalizata a pasaportului si cartii de identitate.

– actele emise de autoritatile romane care urmeaza a fi folosite intr-unul din statele care nu sint parte la Conventie.

– actele consulare: de exemplu, procura data in fata unui consul roman.

– actele de orice tip emise de o autoritate straina a unui stat care este sau nu parte la Conventia de la Haga.

Pentru supralegalizarea actelor judiciare si extrajudiciare romane in vederea folosirii in strainatate in state care nu sint parte ale Conventiei de la Haga se va mentine competenta Ministerului Justitiei. Cererile se vor depune la Registratura Generala din strada Apollodor, nr. 17, sector 5, Bucuresti.

Similar pentru supralegalizarea actelor administrative romane pentru a fi folosite in statele care nu sint parte la Conventia de la Haga se va mentine in continuare competenta Directiei Relatii Consulare din cadrul Ministerului Afacerilor Externe.

Pentru orice relatii suplimentare, solicitantii din judetele Olt, Dolj, Gorj si Mehedinti se pot adresa la sediul Curtii de Apel Craiova, str. N. Titulescu, nr. 4, la primul-grefier sau la telefon nr. 0251-418.568.