Toate activităţile pe care trebuie să le îndepliniţi la locul dumneavoastră de muncă sunt cuprinse în fişa postului. Pentru ca sarcinile de serviciu să nu se suprapună cu cerinţele şefului, care pot apărea la orice oră, trebuie să vă rezervaţi timp pentru studierea fişei postului.
Gestionarea corectă a timpului la locul de muncă, ierarhizarea activităţilor şi respectarea termenelor-limită depind în cea mai mare măsură de ceea ce scrie negru pe alb în fişa postului. De aceea, pentru a evita stresul, supraîncărcarea programului de lucru şi pentru a şti ce responsabilităţi vă revin la locul de muncă, site-ul www.myjob.ro vă învaţă cum să faceţi astfel încât fişa postului să fie în folosul dumneavoastră.
În primul rând, trebuie să analizaţi fişa postului, să depistaţi obiectivele-cheie pe care le aveţi de îndeplinit, să analizaţi evaluările primite, să vedeţi ce au apreciat şefii şi ce nu. După ce studiaţi fişa postului, trebuie să aflaţi care sunt trainingurile şi cursurile de pregătire la care puteţi participa pentru a vă îmbunătăţi abilităţile şi trebuie să urmăriţi care sunt atitudinile şi comportamentele colegilor răsplătite şi apreciate de şefi.
Ghidaţi-vă după valorile şi specificul companiei
În al doilea rând, trebuie să înţelegeţi cultura organizaţională a companiei în care lucraţi. Fiecare companie are nişte ţeluri pe care doreşte să le atingă. Dumneavoastră aţi fost angajat în vederea atingerii acestor scopuri şi multe dintre ele reies din fişa postului. Dacă munca dumneavoastră nu se desfăşoară în această direcţie, este cazul să începeţi să vă puneţi întrebări în legătură cu siguranţa jobului. Orice organizaţie are un set de valori, idei, norme proprii. Cunoaşterea şi respectarea lor reprezintă atât o dovadă de respect faţă de echipa care le-a creat, cât şi o necesitate pentru a supravieţui în acel mediu. Asiguraţi-vă că aţi înţeles bine care sunt valorile după care se ghidează, ce este admis şi ce nu şi învăţaţi să respectaţi birocraţia.
Urmăriţi angajaţii-model
Trebuie să căutaţi exemple de urmat. În fiecare organizaţie există câţiva oameni foarte apreciaţi de toată lumea şi care au foarte mult succes. Urmăriţi felul în care reuşesc să se facă plăcuţi şi învăţaţi de la ei cum se pliază pe fişa postului. Poate fi vorba chiar de o formă indirectă de a obţine un mentor. Căutaţi suportul necesar. Pentru ca munca dumneavoastră să fie înlesnită, trebuie să aveţi şi resursele necesare, atât materiale, cât şi umane. Dacă nu dispuneţi de toate cele necesare, căutaţi mijloace pentru a le obţine şi luaţi în considerare tot ce este trecut în fişa postului.
Stabiliţi-vă priorităţile
Trebuie să vă asiguraţi că aţi stabilit corect priorităţile. Pentru că este necesar ca şeful dumneavoastră să fie mulţumit, periodic trebuie să vă confruntaţi priorităţile cu ale sale şi cu ale companiei, pentru a fi sigur că sunteţi pe drumul cel bun. Nu în ultimul rând, trebuie să învăţaţi să acţionaţi. În momentul în care aţi stabilit priorităţile, apucaţi-vă de treabă. În acest fel veţi evita întreruperile, veţi economisi timp luând decizii fără a vă mai putea răzgândi, nu veţi mai amâna rezolvarea diverselor probleme de pe o zi pe alta. Veţi învăţa în acest fel să delegaţi activităţile pe care alţii le pot face la fel de bine ca dumneavoastră şi vă veţi limita să faceţi numai ce aveţi trecut în fişa postului, fără să vă încărcaţi cu alte activităţi pe care nu le puteţi duce la bun sfârşit.
