Scrisoarea de intenţie este ca şi CV-ul un prim pas spre angajare. Ea trebuie să răspundă cerinţelor firmei căreia este trimisă şi este primul contact cu angajatorul. Trebuie să îl convingeţi în câteva cuvinte bine ticluite că sunteţi persoana ideală pentru jobul respectiv.
O scrisoare de intenţie trebuie să fie corect scrisă, greşelile gramaticale sau de ortografie fiind de neiertat. Un angajator care ar citi o scrisoare cu greşeli gramaticale ar considera candidatul ca fiind neglijent. De aceea, trebuie să recitiţi de mai multe ori textul şi să corectaţi toate greşelile pentru că mulţi angajatori văd în scrisoarea de intenţie un exemplu al calităţilor de comunicare ale candidatului. Aceasta poate fi o ocazie de a face impresie bună încă de la început. Scrisoarea de intenţie trebuie să reflecte interesul candidatului pentru firmă şi de aceea trebuie să includă anumite date care să arate că îi cunoaşteţi domeniul de activitate, date pe care le puteţi obţine din articole de presă, statistici, publicaţii de specialitate, site-ul firmei. Prin intermediul scrisorii, trebuie să vă exprimaţi încrederea în firmă şi să vă prezentaţi calităţile şi aptitudinile.
Cum se redactează o scrisoare de intenţie
Scrisoarea de intenţie trebuie să fie scurtă, concisă, coerentă şi să aibă un mod de adresare direct. Trebuie să fie scrisă la calculator şi printată cu tuş negru pe acelaşi tip de coală ca şi CV-ul, dacă angajatorul nu a specificat că doreşte să fie scrisă de mână, caz în care ar trebui să folosiţi un stilou de calitate. Pentru că este o scrisoare formală, nu trebuie să folosiţi decât fonturile Times, Times New Roman sau Arial. În plus, trebuie să se încadreze într-o pagină, să conţină maximum patru-cinci paragrafe, textul fiind aranjat astfel încât să apară centrat în pagină. Nu trebuie să începeţi scrisoarea cu „Stimată Doamnă / Stimate Domn“ şi nu folosiţi un model fotocopiat pe care să îl completeţi cu datele dvs. Scrisoarea începe cu numele companiei şi se adresează departamentului de resurse umane sau persoanei responsabile de angajări. Numele, adresa şi numărul de telefon trebuie trecute în stânga paginii, sus, şi trebuie să fie cât mai vizibile, în caractere cu font mărit şi bold. Încă de la începutul scrisorii, este necesar să precizaţi interesul pentru postul respectiv şi modul în care aţi aflat de acest loc de muncă. Nu trebuie să încercaţi să ţintiţi mai multe posturi simultan.
Fiecare paragraf are scopul lui
Primul pragraf menţionează pentru ce post aplicaţi şi de ce sunteţi cel mai bun candidat pentru postul respectiv. Al doilea paragraf orferă detalii despre cum puteţi contribui la dezvoltarea companiei şi care sunt calităţile care vă fac potrivit pentru postul respectiv. Veţi folosi expresii pozitive şi verbe de acţiune – intenţionez, pot, vreau. Este indicat să precizaţi motivele căutării noului loc de muncă şi puteţi scrie care este salariul actual, dar nu trebuie să menţionaţi şi salariul pe care îl doriţi. Al treilea paragraf arată ţelurile dumneavoastră legându-le de domeniul companiei şi de postul pentru care aplicaţi. Nu trebuie să uitaţi să vă declaraţi disponibilitatea pentru interviu şi să semnaţi şi să dataţi scrisoarea. O scrisoare de intenţie este o scrisoare de afaceri şi ar trebui să se încheie cu „Cu sinceritate/ Cu stimă, Al dumneavoastră“.
Fii explicit, nu plictisi!
Pentru că într-o scrisoare oficială trebuie să explici mult în cât mai puţine cuvinte, site-ul www.ejobs.ro îţi recomandă să urmezi cinci paşi:
1. Fă o listă cu lucrurile pe care doreşti să le comunici, indiferent de ordinea acestora!
2. Utilizează argumente, exemple!
3. Gândeşte-te la relevanţa fiecarei probleme pe care o expui!
4. Renunţă la tot ce nu este relevant!
5. Rearanjează informaţiile într-o ordine logică, firească!
