Agenția Națională de Administrare Fiscală a publicat în Monitorul Oficial Ordinul nr. 705/2026, care stabilește procedura de desfășurare a întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin intermediul mijloacelor video de comunicare la distanță. Actul normativ introduce cadrul tehnic și administrativ pentru organizarea videoconferințelor în relația cu Fiscul, în anumite proceduri fiscale.
Măsura este implementată în colaborare cu Ministerul Finanțelor și prevede, potrivit StartUpCafe, utilizarea unei platforme de videoconferință conectate la sistemele instituționale, inclusiv la Spațiul Privat Virtual (SPV). Obiectivul declarat este asigurarea posibilității de comunicare la distanță între contribuabili și reprezentanții administrației fiscale, în condițiile stabilite de procedură.
Cadrul de funcționare al platformei de videoconferință
Procedura reglementează modul de organizare a întâlnirilor online dintre organul fiscal central și contribuabili, inclusiv identificarea electronică a participanților, accesul la ședințe și regulile de desfășurare. Identificarea în platformă se realizează prin certificate calificate asociate contului SPV, prin autentificare cu nume de utilizator, parolă și cod OTP (NPOTP) sau prin sistemul ROeID.
Documentul stabilește și tipurile de proceduri fiscale care pot fi desfășurate prin videoconferință. Acestea includ etapele inspecțiilor fiscale și ale verificării situației fiscale personale, respectiv începerea, derularea și discuțiile finale aferente acestor proceduri.
Sunt incluse, de asemenea, audieri privind cereri legate de restituiri de sume de la buget, dobânzi, eșalonări la plată sau modificarea ori menținerea unor decizii de eșalonare. Alte situații prevăzute sunt audierile privind grupurile fiscale în domeniul TVA și al impozitului pe profit, precum și verificările documentare, audiențele și procedurile de mediere.
Condiții de participare și implementare
Pentru participarea la întâlnirile prin videoconferință, contribuabilii trebuie să transmită prin SPV datele de identificare ale persoanelor implicate, respectiv nume, prenume și cod numeric personal sau număr de identificare fiscală. În cazurile în care este necesară reprezentarea, se solicită și transmiterea unei împuterniciri semnate electronic de persoana autorizată.
Procedura prevede și posibilitatea includerii altor etape sau proceduri fiscale, acestea urmând să fie publicate de ANAF pe site-ul instituției cu cel puțin 10 zile înainte de aplicare.
Citește şi: Legea care permite continuarea unor proiecte scoase din PNRR a fost adoptată
