Eco Urbis Craiova a pregătit o achiziție de până la 10.000 de arbuști ornamentali, pentru amenajarea și completarea spațiilor verzi din municipiu. Valoarea estimată a acordului-cadru este cuprinsă între 656 de lei și 3.283.300 de lei, fără TVA. Diferența uriașă dintre valoarea minimă și cea maximă îi oferă companiei o marjă foarte mare pentru cantitățile pe care le poate cumpăra efectiv. Achiziția este împărțită în două contracte subsecvente, fiecare de până la 5.000 de plante.
10.000 de arbuști, în două etape
Potrivit caietului de sarcini, Eco Urbis intenționează să încheie un acord-cadru pentru furnizarea de Euonymus Japonicus Emerald Gold, un arbust ornamental veșnic verde, cu frunze verzi și margini galben-aurii. Cantitatea minimă estimată pentru întregul acord-cadru este de două exemplare, iar cea maximă este de 10.000 de exemplare.
Cei 10.000 de arbuști nu vor fi cumpărați printr-un singur contract. Documentația prevede două contracte subsecvente. Primul poate avea o cantitate cuprinsă între un exemplar și 5.000 de arbuști și este programat până la finalul acestui an. Cel de-al doilea poate avea, de asemenea, între un exemplar și 5.000 de arbuști și este prevăzut pentru perioada 1 ianuarie 2027 – 30 iunie 2027.
Prin urmare, dacă Eco Urbis va ajunge la cantitatea maximă prevăzută în documentație, cele două contracte pot însuma 10.000 de arbuști.
De la 656 de lei la peste 3,28 milioane de lei
Unul dintre cele mai interesante aspecte ale achiziției este diferența foarte mare dintre valoarea minimă și cea maximă a acordului-cadru. Valoarea estimată pornește de la 656,66 lei fără TVA și poate ajunge la 3.283.300 de lei fără TVA. Practic, compania își creează „mult loc de întors” între cantitatea minimă pe care o poate cumpăra și cantitatea maximă pe care și-o rezervă pe durata acordului-cadru. Dacă ar fi să cumpere cantitatea maximă de arbuști, cu suma maximă estimată, ar rezulta un preț de 328,33 lei pentru fiecare arbust. Însă, cel mai probabil, firmele care vor face ofertele vor veni cu prețuri mai avantajoase.
Este important de precizat că această sumă reprezintă valoarea maximă estimată a acordului-cadru și nu înseamnă că Eco Urbis este obligată să cheltuiască întreaga sumă. Cantitățile efectiv cumpărate vor fi stabilite prin comenzile ferme transmise de companie pe parcursul derulării contractelor.
Astfel, documentația îi permite Eco Urbis să cumpere un număr redus de plante dacă necesarul este mic, dar și să ajungă la un volum foarte mare, de până la 10.000 de exemplare, dacă acestea sunt necesare pentru lucrările de amenajare a spațiilor verzi.
Arbuști de cel puțin 1,30 metri, în containere
Caietul de sarcini prevede ca arbuștii pe care îi vrea Eco Urbis să aibă, la livrare, o înălțime de minimum 1,30 metri și să fie crescuți în containere sau ghivece cu un volum de cel puțin 15 litri. Plantele trebuie să fie sănătoase, viguroase, fără boli, dăunători, răni mecanice sau uscături. Sistemul radicular trebuie să fie bine dezvoltat și să susțină pământul în momentul scoaterii plantei din container.
Caietul de sarcini stabilește și cerințe privind forma plantei. Fiecare exemplar trebuie să aibă între patru și șase ramificații principale care pornesc din axul principal, de la baza coletului. În plus, plantele trebuie să fie adaptate condițiilor din Craiova, inclusiv temperaturilor ridicate și poluării urbane, și să reziste la tunderi repetate și modelare.
Livrarea trebuie făcută în maximum șapte zile
Firma care va furniza arbuștii trebuie să poată livra plantele în maximum șapte zile calendaristice de la transmiterea unei comenzi ferme.
Transportul și descărcarea intră în sarcina furnizorului și trebuie realizate fără costuri suplimentare pentru Eco Urbis. Livrarea este prevăzută, în principal, la serele din Parcul Nicolae Romanescu, dar documentația permite și stabilirea altor locații de pe raza municipiului Craiova, dacă va fi cazul.
Furnizorul trebuie să asigure și condițiile necesare pentru transportul în siguranță al plantelor. Caietul de sarcini prevede utilizarea unor mijloace de transport cu sistem de aclimatizare, astfel încât arbuștii să nu fie afectați de șocuri termice.
Plantele trebuie să beneficieze de o garanție de minimum șase luni. În cazul în care acestea se usucă sau prezintă probleme imputabile furnizorului, exemplarele respective trebuie înlocuite sau stornate de la plată.
Ofertele, așteptate până pe 30 octombrie
Procedura de achiziție se desfășoară prin licitație deschisă. Firmele interesate pot depune ofertele până la data de 30 octombrie 2026. Ulterior, ofertele vor trece prin etapa de evaluare tehnică și financiară, care este programată să se încheie până la jumătatea lunii decembrie. Furnizorii trebuie să oferteze întreaga cantitate prevăzută în documentație și nu pot depune oferte pentru produse echivalente.
Dacă necesarul va ajunge la nivelul maxim prevăzut în caietul de sarcini, Eco Urbis poate cumpăra, prin cele două contracte subsecvente, până la 10.000 de arbuști ornamentali, pentru o valoare totală care poate ajunge la 3.283.300 de lei fără TVA. Iar Craiova va fi mult mai verde și plină de arbuști.
